Niet alleen bedrijven worstelen met verspreide gegevens en handmatige rapportages. Gemeenten, provincies, waterschappen, ziekenhuizen, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en woningcorporaties hebben dezelfde vraag: één betrouwbare bron voor stuurinformatie. DBADesk bouwt en beheert datawarehouses, databases en Power BI-rapportages voor publieke en maatschappelijke organisaties, met aandacht voor de eisen die in die sectoren gelden.
Typische vraagstukken per sector
| Sector | Waar het datawarehouse bij helpt |
|---|---|
| Gemeenten, provincies en waterschappen | Sturen op begroting, realisatie en beleidsindicatoren; rapportages voor raad of staten; financiële, HR- en zaaksystemen in één overzicht. |
| Ziekenhuizen en zorginstellingen | Inzicht in productie, capaciteit, wachttijden en personeelsinzet; gegevens uit ECD- of EPD-systemen, roosters en financiën samenbrengen. |
| Onderwijs | Instroom, studievoortgang, formatie en financiën in één datamodel, met vaste definities voor alle afdelingen. |
| Woningcorporaties | Vastgoed, onderhoud, verhuur en huurachterstanden in één bron, voor sturing en verantwoording. |
In alle gevallen geldt hetzelfde principe als bij DataWarehouse in a Box: gegevens uit de bronsystemen worden automatisch geladen, gecontroleerd en in een vaste structuur gezet, zodat rapportages en dashboards overal met dezelfde cijfers werken.
Eisen die in de publieke sector gelden
Publieke en zorgorganisaties werken met gevoelige gegevens en strikte kaders. Daar houden we vanaf het begin rekening mee:
- AVG en privacy: we verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de rapportages, sluiten een verwerkersovereenkomst af en kunnen persoonsgegevens waar mogelijk pseudonimiseren of weglaten.
- Informatiebeveiliging: in de Data Scan inventariseren we welke normen voor u gelden, zoals de BIO voor overheden of NEN 7510 in de zorg. Toegangsrechten, logging en de scheiding tussen ontwikkel-, test- en productieomgeving richten we daarop in.
- Datalocatie: waar het datawarehouse draait, in uw eigen datacentrum of in een cloudomgeving die aan uw eisen voldoet, bepalen we samen.
- Verantwoording: per cijfer is vast te leggen uit welke bron het komt en welke bewerkingen het heeft gehad, zodat rapportages aan raad, toezichthouder of accountant te onderbouwen zijn.
Het Enterprise-pakket bevat standaard security en governance, een OTAP- en releaseproces en uitgebreide lineage en documentatie. Voor een kleinere instelling kan Professional passen.
Ook voor uw bestaande databases
Veel publieke organisaties draaien naast Microsoft SQL Server ook Oracle- of PostgreSQL-databases onder hun applicaties. Wij beheren en optimaliseren ook die platforms, en ontsluiten de gegevens voor rapportage. Zie databasebeheer voor Oracle, PostgreSQL, MySQL en MariaDB en SQL Server-beheer.
Inkoop en aanbesteding
Onze vaste pakketten met openbare vanafprijzen maken een voorstel eenvoudig te vergelijken. Werkt uw organisatie met een inkoop- of aanbestedingsprocedure, dan stemmen we de offerte daarop af. Een afgebakend eerste project, bijvoorbeeld één rapportagedomein, is vaak een goede manier om te starten.
Hoe we starten
- Data Scan: een gratis gesprek over uw bronnen, rapportages, kaders en knelpunten.
- Ontwerp: we leggen bronnen, definities, beveiliging en datamodel vast; u keurt het ontwerp goed.
- Realisatie: we bouwen in stappen en controleren de cijfers samen met uw eigen medewerkers.
- Beheer: we bewaken laadprocessen en databases en breiden uit wanneer dat nodig is.
Veelgestelde vragen
Werken jullie alleen voor bedrijven?
Nee. We werken voor bedrijven, van MKB tot grotere organisaties, en voor publieke en maatschappelijke organisaties zoals gemeenten, zorginstellingen en onderwijs.
Kan het datawarehouse in onze eigen omgeving draaien?
Dat bespreken we in de Data Scan. We kijken samen welke omgeving past bij uw eisen voor beveiliging en datalocatie.
Hoe gaan jullie om met persoonsgegevens?
We nemen alleen de gegevens op die nodig zijn, sluiten een verwerkersovereenkomst af en beperken de toegang tot wie de gegevens nodig heeft.