DataWarehouse in a Box

Datawarehouse laten bouwen, in een vast pakket

Uw cijfers staan in uw ERP, CRM, boekhouding en een handvol Excel-bestanden. Elke maand kost het uren om ze samen te voegen, en toch komen afdelingen met verschillende uitkomsten. DataWarehouse in a Box geeft uw organisatie één betrouwbare bron voor alle rapportages, gebouwd in 2 tot 16 weken tegen een vooraf bekende prijs.

Vanaf € 14.950Live in 2 tot 16 wekenSQL Server en Power BIDocumentatie en overdracht

Herkent u dit?

Dan heeft u geen extra dashboard nodig, maar een betrouwbare basis eronder: een datawarehouse.

Maandrapportages kosten dagen handwerk in Excel.
Finance en sales rapporteren een verschillende omzet.
Power BI-dashboards zijn traag of sluiten niet aan op de boekhouding.
Historie verdwijnt: u kunt niet terugzien hoe het vorig jaar was.
Alle kennis over de rapportages zit bij één medewerker.

Wat is een datawarehouse, en wat is DataWarehouse in a Box?

Een datawarehouse is een centrale database waarin de gegevens uit al uw systemen automatisch worden verzameld, gecontroleerd en in een vaste structuur gezet. Rapportages en dashboards halen hun cijfers daarna uit die ene bron. Zo rekent iedereen met dezelfde definities, en blijft de historie bewaard, ook als uw bronsysteem die niet bijhoudt.

DataWarehouse in a Box is de gestandaardiseerde aanpak van DBADesk om zo'n datawarehouse te bouwen. U krijgt geen maatwerkproject met een open einde, maar een beproefde architectuur die wij op uw bronnen en KPI's inrichten. Dat houdt de doorlooptijd kort en de prijs vooraf duidelijk.

Wat zit er in de box?

OnderdeelWat u krijgt
Centrale data-architectuurEen datawarehouse op Microsoft SQL Server, met aparte lagen voor ruwe data, opgeschoonde data en rapportagemodellen.
Geautomatiseerd laden (ETL)Geplande, automatische import uit uw bronnen, met logging en signalering wanneer een laadproces niet goed verloopt.
Dimensioneel datamodelFeiten en dimensies zoals klant, product, periode en afdeling, met vastgelegde KPI-definities.
DatakwaliteitscontrolesOntbrekende, dubbele of afwijkende gegevens worden gesignaleerd voordat ze in rapportages belanden.
Power BI-ready datalaagEen datamodel waar Power BI of Excel direct op aansluit, zonder dat elke rapportbouwer zelf bronnen moet combineren.
HistorieWijzigingen worden bewaard, zodat u trends over meerdere jaren kunt analyseren.
Monitoring en beheerBewaking van laadprocessen en database na oplevering, met periodieke rapportage.
Documentatie en overdrachtEen overzicht van bronnen, tabellen, KPI-definities en laadprocessen, zodat de kennis niet bij één persoon zit.
Pakketten

Kies het pakket dat bij uw organisatie past

Indicatieve vanafprijzen. Na de Data Scan ontvangt u een voorstel met vaste prijs.

Starter

Een professionele basis voor één centrale rapportageomgeving.

Vanaf € 14.950

Beheer vanaf € 495 per maand

Doorlooptijd: 2–4 weken

  • Tot 3 databronnen
  • Basis ETL-laadprocessen
  • Dimensioneel kernmodel
  • Power BI-ready datalaag
  • Technische documentatie
  • Maandelijkse monitoring
Bekijk het Starter-pakket Vraag Starter aan

Enterprise

Schaalbare enterprise-architectuur, governance en beheer.

Vanaf € 59.950

Beheer vanaf € 1.995 per maand

Doorlooptijd: 8–16 weken

  • Onbeperkt uitbreidbare bronnen
  • Metadata-driven laadframework
  • Historisatie en partitionering
  • Security en governance
  • SLA en proactieve monitoring
  • OTAP en releaseproces
  • Uitgebreide lineage en documentatie
Bekijk het Enterprise-pakket Plan Enterprise-sessie

Koppelingen met uw systemen

Wij koppelen de bronnen die in Nederlandse organisaties het meest voorkomen: ERP-, CRM- en boekhoudpakketten zoals AFAS, Exact Online, Visma, Twinfield en Microsoft Dynamics 365 Business Central, maar ook databases zoals SQL Server, Oracle, PostgreSQL, MySQL en MariaDB, Excel- en CSV-bestanden en REST-API's.

Staat uw systeem er niet bij? In de Data Scan controleren we per bron hoe de koppeling werkt.

ERP en boekhouding
CRM en marketing
Planning en projecten
Excel- en CSV-bestanden
Databases en API's

Zo werken we: van Data Scan tot beheer

1

Data Scan

Gratis gesprek over uw bronnen, rapportagebehoefte en knelpunten. U krijgt een advies met pakket en vaste prijs.

2

Architectuur

We leggen bronnen, KPI-definities en het datamodel vast. U keurt het ontwerp goed voordat we bouwen.

3

Realisatie

We bouwen koppelingen, datawarehouse en Power BI-datalaag, en controleren de cijfers samen met uw key-users.

4

Beheer

Na oplevering bewaken we de laadprocessen, lossen we verstoringen op en breiden we uit wanneer u groeit.

Datawarehouse of alleen Power BI?

Power BI rechtstreeks op uw bronnen is snel en betaalbaar zolang u één of twee bronnen heeft en weinig historie nodig hebt. Een datawarehouse wordt de betere keuze wanneer:

  • u gegevens uit drie of meer systemen moet combineren;
  • verschillende afdelingen dezelfde KPI's gebruiken;
  • u historie wilt bewaren die uw bronsysteem niet bijhoudt;
  • dashboards traag worden of uw ERP zwaar belasten;
  • u later ook andere hulpmiddelen of AI op dezelfde data wilt laten werken.

Twijfelt u? In de Data Scan adviseren we eerlijk, ook als Power BI alleen voldoende is. Lees ook: Wat kost een datawarehouse?

Rekenvoorbeeld

780 uur

Besteedt uw team nu 20 uur per week aan rapportages en is dat na automatisering nog 5 uur, dan bespaart u 15 uur per week: 780 uur per jaar. Bij € 75 per uur is dat € 58.500 per jaar.

Bereken uw eigen besparingEen rekenvoorbeeld, geen garantie. De werkelijke besparing hangt af van uw situatie.

Veelgestelde vragen over DataWarehouse in a Box

Hoe snel heb ik mijn eerste dashboard?

Bij het Starter-pakket staan de eerste rapportages op het datawarehouse binnen 2 tot 4 weken na akkoord op het ontwerp. Bij grotere pakketten leveren we in stappen op, zodat u niet tot het einde hoeft te wachten.

Wat is het verschil met alleen Power BI?

Power BI rechtstreeks op uw bronnen werkt prima bij één of twee bronnen en weinig historie. Een datawarehouse zorgt dat gegevens uit meerdere systemen op één plek worden samengevoegd, gecontroleerd en bewaard, zodat iedereen met dezelfde cijfers werkt en dashboards snel blijven.

Welke systemen kunnen worden gekoppeld?

In principe elk systeem waarvan de gegevens via een database, een API of een exportbestand beschikbaar zijn, zoals ERP-, CRM- en boekhoudpakketten, Excel-bestanden en eigen databases. In de Data Scan controleren we per bron hoe de koppeling werkt.

Kan ik later uitbreiden?

Ja. U kunt bronnen, rapportages en gebruikers toevoegen of overstappen naar een groter pakket. De architectuur is daar vanaf het begin op ingericht.

Wat zit er in het maandelijkse beheer?

Bewaking van de laadprocessen en de database, het oplossen van verstoringen, kleine aanpassingen en periodieke rapportage over de werking. De precieze afspraken leggen we per pakket vast.

Wat kost een Data Scan?

Niets. De Data Scan is gratis en vrijblijvend. U ontvangt een advies met het passende pakket en een voorstel met vaste prijs.

Benieuwd wat een datawarehouse voor uw organisatie oplevert?

Plan een gratis Data Scan. U ontvangt een advies met het passende pakket, een planning en een vaste prijs.

Plan een gratis Data Scan