In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens DBADesk verwerkt wanneer u deze website gebruikt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
DBADesk is een dienst van Vlexx Capital B.V., Hoogveen 6, 9501 XK Stadskanaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42001635. Vlexx Capital B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy kunt u mailen naar info@dbadesk.nl.
Welke gegevens we verwerken
| Wanneer | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Contactformulier en Data Scan-aanvraag | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht | Uw aanvraag beantwoorden en de Data Scan inplannen |
| Offerteaanvraag | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeurspakket, aantallen (databronnen, medewerkers, rapportages) en uw toelichting | Een passend voorstel opstellen en contact met u opnemen |
| Downloadaanvraag | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer | De download beschikbaar stellen en, met uw toestemming, contact opnemen |
| Bezoek aan de website | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype in de serverlogbestanden | Beveiliging, het voorkomen van misbruik en het oplossen van storingen |
Grondslag
We verwerken uw gegevens omdat u ons daar zelf om vraagt (het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst), op basis van uw toestemming, of op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.
Bewaartermijn
We bewaren gegevens van aanvragen niet langer dan nodig. Gegevens van aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk twee jaar na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren we zolang de samenwerking duurt en daarna zolang de wet dat verplicht, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor facturen.
Met wie we gegevens delen
We verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienstverlening te leveren, zoals onze hostingpartij die de website en e-mail host. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over een zorgvuldige omgang met uw gegevens. Gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
Websitestatistieken
We meten het gebruik van deze website met Umami, een privacyvriendelijk statistiekenprogramma dat we zelf beheren. Umami plaatst geen cookies, slaat geen IP-adressen op en maakt geen profielen van bezoekers. We zien alleen geanonimiseerde totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina, de verwijzende website en het type apparaat. De gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.
Cookies
Deze website gebruikt alleen een functionele sessiecookie die nodig is om formulieren veilig te kunnen versturen. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Beveiliging
De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (https). Formulieren zijn beschermd tegen misbruik en de beheeromgeving is alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@dbadesk.nl. We reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026.