Power BI is krachtig en betaalbaar, en veel organisaties beginnen ermee door het rechtstreeks op hun systemen aan te sluiten. Wanneer is dat genoeg, en wanneer heeft u een datawarehouse eronder nodig? In dit artikel zetten we de verschillen op een rij.
Twee manieren om Power BI te gebruiken
Rechtstreeks op de bron: Power BI haalt gegevens direct uit uw ERP, CRM of Excel-bestanden en combineert ze in het rapport zelf.
Op een datawarehouse: de gegevens worden eerst in een datawarehouse verzameld, gecontroleerd en gestructureerd. Power BI sluit aan op dat ene, opgeschoonde model.
De verschillen op een rij
| Power BI rechtstreeks op de bron | Power BI op een datawarehouse | |
|---|---|---|
| Opstartkosten | Laag | Hoger: het datawarehouse moet worden gebouwd |
| Aantal bronnen | Geschikt voor één of twee bronnen | Geschikt voor veel bronnen |
| Eén versie van de waarheid | Lastig: elke rapportbouwer combineert gegevens zelf | Ja: definities liggen centraal vast |
| Historie | Beperkt tot wat het bronsysteem bewaart | Volledig: wijzigingen worden bewaard |
| Snelheid | Wordt trager naarmate data en rapporten groeien | Blijft snel door een geoptimaliseerd model |
| Belasting van bronsystemen | Elke verversing vraagt gegevens op bij het ERP | Het datawarehouse vangt de belasting op |
| Datakwaliteit | Fouten in de bron komen direct in het rapport | Controles signaleren fouten vóór rapportage |
Wanneer is Power BI alleen voldoende?
- U heeft één of twee bronnen met een goede koppeling.
- U heeft weinig historie nodig.
- Er werken weinig mensen aan de rapporten, met eenvoudige definities.
Wanneer heeft u een datawarehouse nodig?
- U combineert gegevens uit drie of meer systemen.
- Meerdere afdelingen gebruiken dezelfde KPI's en die moeten overal hetzelfde zijn.
- U wilt trends over meerdere jaren zien, ook als het bronsysteem die historie niet bewaart.
- Rapporten worden traag of het ERP raakt overbelast.
- U wilt de gegevens straks ook voor andere toepassingen gebruiken, zoals planning, AI of koppelingen met klanten.
Groeipad
U hoeft niet in één keer alles te bouwen. Een gangbaar groeipad is: beginnen met Power BI op één bron, en zodra er meer bronnen bijkomen een datawarehouse eronder plaatsen. Met DataWarehouse in a Box start u compact met het Starter-pakket (tot 3 bronnen) en breidt u uit wanneer dat nodig is. Bestaande Power BI-rapporten kunnen daarbij worden overgezet naar het nieuwe model; zie ook Power BI.
Twijfelt u welke aanpak bij u past? In de gratis Data Scan adviseren we eerlijk, ook als Power BI alleen voldoende is.